پرتال استانداری آذربایجان شرقی
سه شنبه 19 آذر 1398
En

١- مديريت و هماهنگي امور مربوط به برقراري ارتباط با واحدهاي استاني دستگاههاي دولتي در جهت تسريع در وظايف و مأموريتهاي محوله.
٢- برنامه ريزي، هماهنگي و نظارت بر وظايف و فعاليتهايي كه براساس تشكيلات استانداري ها لازم است در حوزه استاندار انجام پذيرد.
٣- اعمال مديريت و هماهنگي در فعاليت واحدهاي زير مجموعه استاندار.
٤- نظارت بر انجام امور پشتيباني حوزه استاندار و برقراري ارتباط با حوزه مديريت داخلي استانداري و ساير دستگاه هاي اجرايي و سازمان ها و نهادهاي استان.
٥- نظارت مستمر بر هرگونه انتشار موارد تبليغاتي و انتشاراتي بهخصوص نشريات مكتوب و الكترونيكي مرتبط با استانداري.
٦- تنظيم ملاقات ها، مصاحبه هاي مطبوعاتي، راديويي و تلويزيوني و سخنراني هاي استاندار براساس خط مشي هاي تعيين شده.
٧- برقراري تعامل با ائمه جمعه و نمايندگان استان در مجلس شوراي اسلامي به منظور كسب نظرات در رابطه با مسائل مختلف استان و برگزاري جلسات به منظور تأمين موجبات فوق.
٨- برنامه ريزي در خصوص ايجاد ارتباط مطلوب با رسانه هاي گروهي در سطح استان به منظور پيشبرد اهداف استانداري.
٩- برگزاري جلسات شوراي هماهنگي روابط عمومي و واحدهاي استاني دستگاه هاي اجرايي به عنوان دبير و پيگيري و نظارت بر اجراي مصوبات شورا.
١٠ - ارتباط مستمر با دبيرخانه شوراي اطلاع رساني وزارت كشور به منظور ايجاد هماهنگي در اجراي سياست ها و خط مشي هاي شوراي اطلاع رساني دولت.
١١ - برقراري و ارتباط مستمر با روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي و نهادهاي انقلاب اسلامي در استان به منظور ايجاد هماهنگي و ابلاغ سياست ها و خط مشي هاي ابلاغي در زمينه وظايف.
١٢ - تهيه و ارسال گزارش عملكردها و اقدامات انجام شده به دفاتر وزارتي و روابط عمومي وزارت كشور.
١٣ - هماهنگي، سازمان دهي و مديريت ارتباطات رسانه اي و پايگاه اطلاع رساني استانداري با استفاده از ابزار نوين فناوري اطلاعات و افكارسنجي عمومي و دستگاهي.
١٤ - مديريت امور مربوط به برگزاري شوراي معاونين استانداري.
١٥ - نظارت بر انجام وظايف و امور محوله مربوط به تشريفات و استقبال از مقامات كشوري و لشكري و مهمانان داخلي.
١٦ - انجام برنامه ريزي لازم درزمينه برگزاري مراودات با مقامات بين المللي.
١٧ - هماهنگي انجام سفرهاي خارجي مقامات استاني و همكاري در تهيه متون قراردادها و توافقات دوجانبه، چند جانبه و بين المللي در صورت نياز.
١٨ - شركت دركميسيونهاي قانوني مرتبط با موضوعات روابط و مناسبات بين المللي با هماهنگي واحدهاي ذيربط.
١٩ - ارزيابي برنامه هاي مربوط به ملاقات ديپلمات ها، كارشناسان خارجي، خبرنگاران خارجي با مقامات استانداري و پيگيري توافقات في ما بين.
٢٠ - برگزاري جلسات شوراي اطلاع رساني استانداري و نظارت بر نحوه پوشش اخبار مربوطه.
٢١ - روان سازي امور مديريتي و هماهنگي ارتباطات لازم بين استاندار و واحدهاي تابع و وابسته به شيوه هاي مقتضي.
٢٢ - پيگيري نامه هاي صادره، اجراي مصوبات و تصميمات ابلاغ شده از سوي استاندار و دستورات كتبي و شفاهي استاندار به واحدهاي مختلف تا حصول نتيجه نهايي.
٢٣ - ارجاع برخي از مكاتبات به واحدها و يا افراد ذيربط حسب تفويض اختيار استاندار.
٢٤ - نظارت بر تلخيص گزارش هاي محرمانه و تهيه گزيده خبرهاي طبقه بندي شده.
٢٥ - برنامه ريزي در خصوص برگزاري جلسات مصرح در قوانين موضوعه و سفرهاي شهرستاني و خارج از استان استاندار.
٢٦ - بسترسازي و فراهم آوردن زمينه هاي لازم براي پرورش نيروي جايگزين با تأكيد بر مواردي از قبيل انتقال تجربيات، ارائه آموزش هاي لازم و مشاركت دادن در انجام امور، تفويض اختيار.
٢٧ - شركت در گردهمايي ها، جلسات داخل و خارج از استان و دورهه اي آموزشي مرتبط.
٢٨ - ارائه خط مشي و سازمان دهي فعاليت هاي دفتر، هدايت، هماهنگي، نظارت و ارزيابي عملكرد كاركنان تحت سرپرستي