در این اطلاعیه آمده است: به اطلاع آن دسته از داوطلبان گرامی که در مرحله تکمیل ظرفیت دوازدهمین دوره آزمون مشترک فراگیر استخدامی دستگاه‌های اجرایی از طریق تماس تلفنی و پیامک ارسالی به عنوان جایگزین اعلام شده‌اند می‌رساند جهت ارائه مدارک و تکمیل فرآیند بررسی شرایط عمومی و اختصاصی، در روزهای شنبه و یکشنبه ۲۰ و ۲۱ اردیبهشت‌ ماه ۱۴۰۴، به‌صورت حضوری و با همراه داشتن مدارک مورد نیاز به محل اعلام‌ شده مراجعه نمایند.

مدارک مورد نیاز:
1- پرینت کارنامه معرفی جهت بررسی مدارک
2- 4 قطعه عکس 4 x 3 پشت‌نویسی شده (در سال جاری گرفته شده باشد)
3- اصل کارت ملی و تصویر پشت و روی آن
4- اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن
5- اصل مدرک تحصیلی (گواهینامه موقت یا دانشنامه) در مقطع تحصیلی ثبت‌نام شده در آزمون مشترک ممهور به مهر دانشگاه و تصویر آن                                            
6- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم قانونی و تصویر آن برای آقایان
7- اصل کارت شناسایی ایثارگری یا معرفی‌نامه از بنیاد شهید و امور ایثارگران و مراجع ذیصلاح (برای مشمولان سهمیه ایثارگران)
8- اصل و کپی کارت معلولیت دارای تاریخ اعتبار یا اصل معرفی‌نامه از سازمان بهزیستی با امضای مدیرکل بهزیستی استان یا رئیس بهزیستی شهرستان (برای معلولان)
9- ارائه مدارک و مستندات لازم جهت اصلاح حداکثر سن مقرر
- ارائه اصل و کپی شناسنامه همسر و  فرزندان (براساس قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت، موضوع مصوبه شماره 278/69385 مورخ 19/8/1400 مجلس شورای اسلامی)
- ارائه اصل و کپی قرارداد و لیست سوابق بیمه با نام کارگاه (در خصوص معرفی‌شدگانی که سابقه اشتغال به صورت غیررسمی و تمام‌وقت در وزارتخانه ها و موسسات و شرکت های دولتی، بانک ها و شرکت های تحت پوشش آنها، شرکت های بیمه دولتی، شهرداری‌ها و موسسات و شرکت‌های دولتی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است، موسسات و شرکت‌های ملی و مصادره شده که به نحوی از بودجه و کمک دولت استفاده می کنند، نهادهای انقلاب اسلامی و شرکت‌های تحت پوشش آنها از تاریخ 22/11/1357 تاکنون)
10- ارائه مدرک برای استفاده از اولویت بومی شهرستانی به استثنای شهرستان تهران و مراکز استان‌ها
• شهرستان محل تولد مندرج در شناسنامه داوطلب با شهرستان مورد تقاضا یکی باشد.
تذکر: با توجه به تغییرات تقسیمات کشوری در سال‌های مختلف، در صورت اختلاف نظر یا ابهام در خصوص شهرستان محل تولد، ملاک عمل نظر اداره کل ثبت احوال استان مربوطه خواهد بود.
• استفاده از اولویت بومی از طریق سکونت به موجب تایید ساکن بودن و حداقل ده سال سکونت با ارائه استشهاد محلی (بر اساس فرم پیوست) ممهور به مهر نیروی انتظامی پاسگاه یا کلانتری محل در شهرستان مورد تقاضا  با ارائه مدارک و مستندات ذیل امکان‌پذیر خواهد بود:
الف - داشتن گواهی تحصیل در مقاطع تحصیلی ابتدایی، راهنمایی یا دبیرستان در شهرستان محل مورد  تقاضا با تأیید اداره آموزش و پرورش شهرستان مربوطه
ب - گواهی اشتغال به کار رسمی، پیمانی و قراردادی در بخش دولتی و عناوین مشابه در بخش خصوصی مشروط به پرداخت حق بیمه.